依據公益勸募條例第5條第2項規定，各級政府機關(構)基
於公益目的辦理勸募活動，無論係主動發起或被動接受捐
贈，均應依同條例第6條第1項及第2項規定規定開立收據、
定期辦理公開徵信，依指定之用途使用及如有上級機關
者，並於年度終了後2個月內，將辦理情形函報上級機關備
查。
「公益勸募條例施行細則」（以下稱施行細則）第6
條略以：「政府機關（構）...依本條例第6條辦理公開徵
信時，應至少每6個月刊登捐贈人之基本資料及辦理情形。
遇重大災害或國際人道救援勸募時，應至少每月刊登之。
前項基本資料，應包括捐贈者名稱或姓名、捐贈日期、捐
贈用途及第9條各款事項。第1項政府機關（構）應刊登之
基本資料及辦理情形，其內容規定如附件一。...」
所填報基本資料及辦理情形時，如捐贈日期為108年11月5日
（含）以後，請確依該部新修正之施行細則附件格式填
報，以符法制。